사내 NAS 도입 (11) - 시놀로지 드라이브 설정

개발자들이 Git을 쓰는 이유는 서로의 파일을 동기화하기 위해서죠
사실 이건 개발자뿐만이 아니라 어떤 파일이 됐건 누군가와 같이 일하기 위해서는 꼭 필요한 일입니다
문서의 경우에는 특히 대혼돈의 멀티버스에 빠지기 쉽죠

그렇다고 포기했다가는 진짜 최종본을 가려내기 위해 작성자까지 찾아내야 할 수 있으므로
1차 방어선으로 시놀로지 드라이브를 통해 모두가 같은 폴더에 접근하게 만드려고 합니다

시놀로지 드라이브

시놀로지 드라이브 홈페이지에 가보면 동기화 및 백업, 원활한 공동 작업을 특징으로 내세우고 있죠
이게 제가 원하던 특징들입니다. 모두가 같은 파일에 접근할 수 있도록 만들고 싶거든요!

시놀로지 드라이브 설치

사용하기 위해 시놀로지 드라이브 설치 및 설정을 해보도록 하겠습니다

Synology Drive | 어디서든지 파일을 관리 및 공유할 수 있는 프라이빗 클라우드 | Synology Inc.

드라이브 홈페이지에 들어가서

[클라이언트 다운로드]를 통해 자신의 운영체제에 맞는 파일을 받고 설치해 줍니다

설치는 별거 없으니 그냥 진행해 주시면 됩니다~

[마침]을 누르면 요런 창을 볼 수 있는데 아직 [지금 시작]을 누르지 마세요!
아직 이 서비스를 이용하기 위한 포트를 열지 않아서 어차피 로그인을 할 수 없습니다

먼저 드라이브 서비스를 사용하기 위한 설정을 해주고 갈게요

팀 폴더 활성화

[제어판] - [Synology Drive 관리 콘솔]에 들어가 주세요

[팀 폴더] 항목에서 원하는 파일을 골라주시고 [사용]을 눌러주세요

필요하시다면 버전을 저장해 주는 기능인 버저닝을 활성화해주시고
입맛에 맞게 옵션을 골라주세요

다만 이 '버저닝' 기능은 '문서(최종).hwp'처럼 저장하는 게 아닌
시놀로지가 임의로 만든 임시이름(ex.AF32ED23)으로 저장해 버리기 때문에
효율적인 문서관리 수단은 될 수 없다는 점 알아두세요!

저는 예비용으로 사용하기 위해 체크해 주었습니다

필요 없으시면 비활성화하시고 [확인] 눌러주세요

이제 Document 폴더를 팀 폴더로 사용할 준비가 끝났습니다🫡

6690 포트포워딩

사내 NAS 도입 (7) - 포트포워딩, DDNS, Let's Encrypt 인증서

포트포워딩이 뭔지 모르겠다면 위 글을 참고해 주시고

※시놀로지 서비스 포트 목록

시놀로지 서비스의 네트워크 포트 목록을 살펴봤을 때 Synology Drive Server는 다음과 같은 포트를 씁니다

이중에 이번에 저희가 열어줄 포트는 6690입니다

각자의 공유기에서 6690 포트를 열어주세요

 DSM 응용 프로그램 설정

odoc이 시놀로지 문서 확장자 입니다. 더블클릭해보면

이런식으로 5001번으로 접근을 시도해요

나중에 드라이브 설정이 끝나고 윈도우 탐색기에서 문서를 열 때
자꾸 5001 포트를 타고 들어가려고 하니 미리 drive 프로그램에 도메인을 따로 할당해주겠습니다
(※5001 포트를 열어두신 분들은 정상적으로 접근 가능합니다! 저는 5001 포트를 닫아뒀어요)

[제어판] - [로그인 포털] - [응용 프로그램] - [Synology Drive] 더블 클릭!

• 별칭 : 원하시는 이름을 해두시면 아래 (로그인)에 뜨는 QuickConnect 주소로 접속이 가능합니다
  퀵 커넥트를 쓰지 않는 분들은 생략하셔도 돼요!
• 사용자 지정된 도메인 : '원하는이름'+'DDNS'를 입력하시면 그 주소로 접속이 가능합니다
• HSTS 활성화 :  http로 요청이 올 시 https로 돌려주는 역할을 합니다 ✅!

정보가 입력이 됐으면 [저장]을 눌러주시고

Synology Drive에 있는 링크를 클릭했을 때, 혹은 브라우저 주소창에 저 도메인을 쳤을 때

이런 페이지가 보이면 설정이 잘 된겁니다👍

드라이브 클라이언트 설정

위에 2가지 설정을 모 마치셨다면 이제 [지금 시작]을 눌러주세요

• Synology NAS : DDNS가 있으신 분들은 "DDNS주소:6690"를, 없으신 분들은 QuickConnect ID를 넣어주세요
• 사용자 이름 : DSM 로그인할 때 쓰는 ID
• 패스워드 : DSM 로그인 패스워드

정보를 채워주시고 [다음]을 누르시면

DDNS를 입력했을 경우 QuickConnect로 전환할지 묻는데 이건 [나중에]로 패스해 줍니다

(2단계 인증이 걸려있는 계정의 경우 설정했던 Authenticator(OTP) 프로그램의 인증 코드를 입력해 주세요)

이제 어떤 식으로 컴퓨터와 시놀로지가 파일을 주고받을지 설정하게 되는데
저는 모두의 파일이 동일한 형태이길 원하기 때문에 [동기화 작업]을 선택할게요

1. 맨 위에는 아까 시놀로지 드라이브 관리 콘솔에서 팀 폴더로 활성화해 줬던 Document 폴더를 선택해 줬고
2. 컴퓨터에는 D드라이브에 SynologyDocument라는 폴더를 따로 만들어서 선택해 줬습니다
3. [요청 시 동기화]는 파일에 접근할 때만 동기화를 하겠다는 옵션이고
   저희는 모든 문서를 Document 한 폴더 내에서 관리할 예정이라 모든 파일을 동기화하는 옵션은 꺼줬습니다

요청시 동기화 설명

이제 [완료]하면 

시놀로지 드라이브 클라이언트에서 양방향 동기화가 활성되어 있는 걸 확인할 수 있습니다

확인을 위해 D드라이브에 있는 SynologyDocument 폴더에 Test.txt를 만들어줬습니다
옆에 Status가 ✅되면 시놀로지 상의 Document에도 동일한 파일이 올라가는 걸 확인할 수 있네요👍

문서가 아닌 일반 파일도 이런 식으로 해서 여러 명이 함께 동기화하면서 쓸 수 있는 폴더를 만들 수 있습니다
다만 제 경우에는 일반 파일이 아닌 문서가 핵심이므로 이어서 문서 버전관리에 대해 더 다뤄보도록 할게요

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도움이 됐으면 좋겠습니다!
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